Hochzeitsratgeber mit umfangreichen Checklisten

Natürlich existieren zahlreiche Bücher und Ratgeber rund um die Hochzeit. Jedoch finden viele Paare Checklisten praktischer als umfangreiche Literatur zur Hochzeitsplanung. Damit Ihr nicht zu viel zeit in die Buchrecherche stecken müsst, haben wir hier für Euch einige Hilfspunkte zusammengefasst.
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Die wichtigsten Aufgaben zur Organisation Eurer Hochzeit gibt’s hier– nach Monaten sortiert. Wir haben für Euch 50 Punkte für die Checkliste auf dem Weg zu Eurer Traumhochzeit zusammengetragen.
Checkliste zur Hochzeit: Noch 10 – 12 Monate
- 1. Entscheidung für einen Hochzeitstermin
Legt den Hochzeitstermin für Euch fest und stimmt den Termin auch mit den wichtigsten Gästen ab.
- 2. Den allgemeinen Rahmen für die Hochzeit festlegen
Soll die Trauung standesamtlich, kirchlich oder als eine freie Zeremonie stattfinden? Das Fest soll groß, klein, ländlich oder elegant sein? Bevor der Rahmen nicht festgelegt ist, kann auch die Location nicht ausgesucht werden.
- 3. Budget für die Hochzeit festlegen
Wie viel Geld könnt und möchtet Ihr ausgeben? Überlegt Euch genau, wie viel Geld Ihr zur Verfügung habt. Wenn Ihr mehr über die Kosten einer Hochzeit erfahren wollt, lest auch unsere Liste mit Clevere Spartipps für die Hochzeit.
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- 4. Erstellen einer ersten Gästeliste
Erstellt eine vorläufige Gästeliste. Bevor die Gästeliste nicht steht, kann man noch nicht nach einer Location suchen!
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5. Sucht nach einer passenden Location für Eure Hochzeitsfeier
Sucht die passende Hochzeitslocation nach Ort, Gästeanzahl, Catering etc. und klärt, ob die Örtlichkeit an Eurem Wunschdatum noch verfügbar ist und welche Kosten anfallen. - 6. Finden und Buchen der perfekten Musik für Euren großen Tag
Bucht Eure Band, euren Musiker oder DJ am besten direkt nachdem Ihr die Hochzeitslocation fixiert habt, denn die besten sind schnell ausgebucht. Holt Euch daher rechtzeitig Angebote ein und achtet darauf, dass Ihr sämtliche Kosten (inkl. Anfahrt, gewünschter Spieldauer und Soundanlage) im Vorhinein kennt. Am einfachsten lassen sich dabei über Plattformen wie z.B. musicbooking.com Angebote von Hochzeitsbands, Musiker und DJs vergleichen und Künstler buchen, da sich dort viele DJs, Sänger und Bands vorstellen und Ihr Leistungsspektrum präsentieren.
- 7. Erstellen eines Hochzeitsordners
Damit Ihr nicht die Übersicht verliert: Erstellt einen Ordner, in dem Ihr alle Unterlagen und Dokumente für Eure Hochzeit nach Themen unterteilt einordnet. Falls Ihr Eure Hochzeitsplanung außerdem interaktiv mit Euren Gästen gestalten möchtet, empfiehlt es sich schon zu Beginn eine Hochzeitshomepage anzulegen. So könnt Ihr Eure Hochzeitsgäste immer up to date halten.
- 8. Entscheidung für oder gegen einen Hochzeitsplaner
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- Wenn Ihr Euch von einem Hochzeitsplanner helfen lassen wollt, solltet Ihr Euch im
Idealfall jetzt schon auf die Suche machen.
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9. Versendung der Save-the-Date-Karten
Kündigt Eure Hochzeit mit Save-The-Date-Karten frühzeitig an, so dass Eure Gäste sich diesen besonderen Tag freihalten und sich darauf einstellen können. -
Hochzeitscheckliste: Noch 8 – 10 Monate
- 1. Anmeldung zur standesamtlichen Trauung und Besorgung aller notwendigen
Papiere
Die Anmeldung ist frühestens 6 Monate vor der Trauung möglich, manche Standesämter nehmen aber schon früher Reservierungen entgegen. Beachtet: Einige Dokumente für die Trauung müssen erst beantragt werden. Alle wichtigen Infos rund um das Thema Trauung haben wir für Euch zusammengestellt.
- 2. Auswählen eines Theologen bzw. eines Pfarrers
Besprecht Eure Trauung mit dem Theologen, vor allem den Ablauf und die musikalische Begleitung. Bringt Ihr selbst Musiker mit oder möchtet Ihr, dass die Orgel zum Einsatz kommt?
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3. Anmeldung zur kirchlichen Trauung
Meldet Euch für die kirchliche Trauung an. Man sollte sich mindestens einmal mit dem Theologen treffen, der Euch traut und mit ihm den Ablauf besprechen. - 4. Auswählen einer Druckerei
Bestellt zu den Einladungkarten passende Menü-, Tisch- und Danksagungskarten. Erkundigt Euch auch bei der Festlokalität nach hübscher Papeterie. -
Checkliste: Noch 6 – 8 Monate zur Hochzeit
- 1. Auswählen der Trauzeugen
Fragt Eure Wunsch-Trauzeugen, ob sie die Aufgabe übernehmen möchten und informiert diese frühzeitig über das Hochzeitsdatum.
- 2. Termin für ein Probeessen mit Eurer Location ausmachen und
Besprechen der Details
Sprecht wichtige Punkte mit dem Restaurant und/oder Hotel durch, z. B. Kindermenü, Tischkarten, Blumenschmuck, Ablauf des Menüs etc.
- 3. Planen und Buchen der Hochzeitsreise
Bucht Eure Flitterwochen frühzeitig. Vergesst dabei nicht eventuell anfallende Impfungen, einen gültigen Reisepass und die Beantragung des Urlaubs beim Arbeitgeber.
- 4. Erstellen eines Hochzeitstisches - in einem lokalen Geschäft oder
online
Man sollte schon auf der Einladungskarte darauf hinweisen, wo der Hochzeitstisch zu finden ist, damit die Gäste wissen, welche Hochzeitsgeschenke man sich wünscht.
- 5. Buchung eines Caterers oder Partyservice
Ihr habt eine Location ohne eigene Gastronomie gebucht? Dann bucht jetzt einen Caterer und Firmen, die Euch Zelte, Sitzgelegenheiten etc. stellen. - 6. Planung der Übernachtung für das Brautpaar und die Gäste
- Organisiert die Unterkünfte für die Hochzeitsgäste mit langer Anreise. Fragt bei Familienmitgliedern nach Übernachtungsmöglichkeiten und wählt Hotels in verschiedenen Preisklassen aus.
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- 7. Klärung des Gästetransports
Wie kommen die Gäste vom Standesamt zur Kirche und Feierlocation? Gibt es genügend Parkplätze? Braucht man noch einen zusätzlichen Fahrservice für die Hochzeitsgäste?
- 8. Verschicken der Einladungskarten
Auf den Einladungskarten vermerken: Wer heiratet, wann und wo. Hinweis für die Gäste zu Ansprechpartnern, Übernachtungsmöglichkeiten, Transport, Hochzeitstisch und Dresscode zur Hochzeit.
- 9. Suche nach einer geeigneten Unterhaltung für das
Fest
Falls noch nicht geschehen, holt Euch spätestens jetzt Angebote und Hörproben von Musikern oder DJs ein. Die Lieder für die Hochzeit besprecht Ihr mit den Musikern, die Lieder zur Trauung mit dem Theologen. Auch wenn Ihr plant einen Alleinunterhalter oder ggf. Zauberkünstler zu engagieren, solltet Ihr jetzt anfangen Angebote einzuholen.
- 10. Buchung eines Foto- oder Videografen für die
Hochzeit
Sucht nach einem geeigneten Hochzeitsfotografen in der Nähe der Hochzeitslocation. Wir empfehlen www.jasminsteidl.com - 11. Mieten des Hochzeitsautos.
- In einem besonderen Hochzeitsauto oder einer Kutsche fühlt man sich auf dem Weg zum Standesamt, der Kirche oder der Festlokalität wie ein Königspaar.
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- 12. Tanzunterricht nehmen
Damit der Hochzeitstanz ein voller Erfolg wird, bietet es sich an, rechtzeitig die eigenen Tanzkünste nochmal aufzufrischen. Tanzschulen in Eurer Nähe findet Ihr hier.
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13. Brautkleid finden
Das perfekte Brautkleid wird bei Anactacia Berlin Brautmoden erst bestellt oder nach Ihren Maßen angefertigt werden. Beginnt also möglichst früh mit der Suche!
- 1. Auswählen der Trauzeugen
- 1. Anmeldung zur standesamtlichen Trauung und Besorgung aller notwendigen
Papiere
- Wenn Ihr Euch von einem Hochzeitsplanner helfen lassen wollt, solltet Ihr Euch im
Idealfall jetzt schon auf die Suche machen.
- 4. Erstellen einer ersten Gästeliste

Hochzeitscheckliste: Noch 4 – 6 Monate
- 1. Überprüfung der Gästeanzahl und Planung der Tischordnung
Wenn die Gästezahl steht, macht Euch schon einmal Gedanken über die Tischordnung.
- 2. Auswählen der Hochzeitsdeko und des Blumenschmucks
Besprecht mit dem Floristen den Blumenschmuck für die Trauung und das Fest. Denkt auch an Brautstrauß, Tischdeko, Autoschmuck, Blumenkinder und die Anstecknadel des Bräutigams.
- 3. Kleidung für Blumenkinder und Brautjungfern
Denkt über die Kleider der Brautjungfern und Blumenkinder nach und stimmt diese auf das Brautkleid ab. Macht Euch außerdem über deren Einsatz Gedanken. Hier findet Ihr weitere Tipps für Hochzeitsgäste.
- 4. Vergabe der Aufgaben für das Hochzeitsfest
Plant die Aufgaben für alle Helfer beim Hochzeitsfest und fertigt Listen oder Info-Notizen für die Helfer an. Seid so präzise wie möglich und haltet Rücksprache mit den Helfern.
- 5. Nachdenken über einen Ehevertrag
Ein Ehevertrag gibt beiden Partnern Sicherheit. Es gibt die Formen Gütergemeinschaft, Gütertrennung und Zugewinngemeinschaft.
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6. Aussuchen der Trauringe
Besorgt jetzt die passenden Trauringe. Wenn Ihr die Verlobungsringe auch als Eheringe verwenden möchtet, dann kann man diese gravieren lassen.
- 7. Beiträge von Gästen für die Trauung
Wenn Ihr Euch von den Freunden und Verwandten Fürbitten oder andere Beiträge wünscht, solltet Ihr diese jetzt darüber informieren.
- 8. Auswählen des Trauspruches
Macht Euch Gedanken darüber, welche Trausprüche Euch gefallen und unter welchen Trauspruch Ihr die Ehe stellen möchtet.
- 9. Aussuchen des Hochzeitsanzuges
Der Anzug sollte farblich zum Brautkleid passen und spätestens vier Wochen vor der Hochzeit noch einmal anprobiert und gegebenenfalls geändert werden.

Hochzeitscheckliste: Noch 2 – 4 Monate
- 1. Bestellung der Hochzeitstorte
Besprecht mit dem Konditor Eurer Wahl die Wünsche für Eure individuelle, perfekte Hochzeitstorte.
- 2. Vereinbarung eines Termins beim Friseur
Besprich und probiere Deine Brautfrisur mit dem Friseur aus. Im Idealfall macht dieser auch Dein Braut-Make-up. Lass Dich Probeschminken.
- 3. Drucke Programmhefte für die Trauung
Erstellt ein Programmheft für Eure Trauung, in dem der Ablauf, Liedtexte und Dankesworte Platz finden und lasst diese drucken.
- 4. Letzter Check des Hochzeitskleides
Müssen an Deinem Brautkleid noch Änderungen vorgenommen werden? Dann ist jetzt die letzte Gelegenheit dazu.
- 5. Offizielle Dokumente bei Namensänderung ändern lassen
Erledigt den Papierkram für die offiziellen Dokumente (Personalausweis, Banken, Versicherungen etc.), die bei einer Namensänderung umgeschrieben werden müssen. - 6. Organisation des Polterabends und sich beim Junggesellen- und Junggesellinnenabschied überraschen lassen
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- Ladet Familie, Freunde, Bekannte und Nachbarn zum Polterabend ein und feiert mit Freunden
oder Freundinnen Euren Junggesellenabschied und Junggesellenenabschied.
- 7. Kaufen eines Gästebuchs
Kauft ein Gästebuch und dazu mehrere passende Stifte, damit sich Eure Hochzeitsgäste darin verewigen können.
Noch 1 Monat bis zur Hochzeit
- 1. Abholung der Trauringe
Vergesst nicht Eure Trauringe beim Juwelier abzuholen!
- 2. Kaufen kleiner Geschenke für die Helfer
Besorgt kleine Geschenke für alle fleißigen Helfer, die bei der Vorbereitung Eurer Hochzeit mitgeholfen haben. -
Checkliste - Noch 2 Wochen
- 1. Kontaktieren aller Helfer und vor allem Zulieferer
Ruft alle Zulieferer und Helfer an, ob alles nach Plan läuft, sie die richtige (Liefer-) Adresse haben und gegebenenfalls eine Wegbeschreibung brauchen.
- 2. Einlaufen der Brautschuhe
Um Blasen vorzubeugen: Lauf Deine Hochzeitsschuhe ein! Wenn der Schuh drückt helfen Geleinlagen aus der Drogerie.
Hochzeitscheckliste: Noch 1 Woche
- 1. Der Bräutigam nimmt seinen Friseurtermin wahr
Vor der Hochzeit ist ein Friseurtermin Pflicht. Auch der Besuch im Nagelstudio ist ratsam für einen Mann - denn der Ring am Finger wird an Eurem großen Tag gerne bestaunt.
- 2. Die Braut nimmt ihren Kosmetiktermin wahr
Ein Termin beim Kosmetiker und im Nagelstudio sollte kurz vor der Hochzeit unbedingt in Angriff genommen werden. Hier findest Du den Zeitplan für das Brautstyling.
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3. Information an das Restaurant über die Gästeanzahl
Jetzt habt Ihr einen genauen Überblick, wer zu Eurer Hochzeit kommen wird. Informiert das Restaurant, wie viele Personen wirklich anwesend sein werden. -
4. Koffer packen für die Hochzeitsreise. Nun ist die Zeit gekommen, die Koffer für die Hochzeitsreise zu packen. Macht Euch eine Liste, was auf keinen Fall vergessen werden darf.
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Noch 1 Tag
- 1. Treffen letzter Vorbereitungen
Die Handtasche der Braut muss gepackt werden und legt die Hochzeitskleidung, Ringe, Geld und die benötigten Papiere bereit.
Der Hochzeitstag
Das Warten hat ein Ende
Endlich ist der große Tag gekommen – Dank der Planung wird es sicher ein unvergessliches Hochzeitsfest! - 1. Treffen letzter Vorbereitungen
- 1. Kontaktieren aller Helfer und vor allem Zulieferer
- Ladet Familie, Freunde, Bekannte und Nachbarn zum Polterabend ein und feiert mit Freunden
oder Freundinnen Euren Junggesellenabschied und Junggesellenenabschied.

Fotos: Rosalli, Mazini
Quelle: Hochzeitsplaza
Unser Brautpaar: Thomas und Julia
Wedding Photography: www.jasminsteidl.com
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